Laatst bijgewerkt: 18 oktober 2025

1. Wie zijn wij?
Shot Vastgoed is gespecialiseerd in het maken van professionele marketing foto’s en video’s van vastgoed, zoals woningen, appartementen, hotels en bed & breakfasts. In deze privacyverklaring leggen wij uit hoe wij omgaan met jouw persoonsgegevens.
Bedrijfsgegevens:
Shot Vastgoed
KvK-nummer: 90155416
Adres: Zesstedenweg 127, 1613JC Grootebroek, Nederland
E-mailadres: shotvastgoed@gmail.com
Website: www.shotvastgoed.nl

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Afhankelijk van de situatie kunnen wij de volgende gegevens verwerken:

• Naam en contactgegevens (e-mail, telefoonnummer, adres)

• Facturatie- en betaalgegevens

• Locatiegegevens van het vastgoedobject

• Inhoud van communicatie (bijv. e-mails, offerteaanvragen)

• Foto- en videomateriaal (waar mogelijk personen op staan)
   

3. Waarvoor gebruiken wij uw gegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doelen:

• Uitvoering van onze dienstverlening (foto- en videoshoots)

• Communicatie over offertes, afspraken en facturatie

• Versturen van facturen en verwerken van betalingen

• Verbetering van onze diensten

• Wettelijke verplichtingen (zoals belastingwetgeving)

• Gebruik van beeldmateriaal voor commerciële doeleinden, waaronder:

  • Publicatie op onze website

  • Gebruik op sociale media (bijv. Instagram, Facebook, LinkedIn)

  • Gebruik in onze portfolio of promotiemateriaal
     

4. Op basis waarvan verwerken wij uw gegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens op basis van één of meerdere van de volgende grondslagen:

• Uitvoering van een overeenkomst – bijvoorbeeld wanneer u ons opdracht geeft voor een fotoshoot

• Toestemming – in het geval van herkenbare personen op beeld die gebruikt worden voor promotie

• Wettelijke verplichting – zoals de fiscale bewaarplicht

• Gerechtvaardigd belang – zoals het verbeteren van onze dienstverlening of promotie van ons werk, mits de belangen van de betrokkene niet zwaarder wegen
   

5. Beeldmateriaal en toestemming
Wij gebruiken beeldmateriaal dat wij maken standaard in onze portfolio, op sociale media en op onze website ter promotie van onze diensten. Dit doen wij met inachtneming van de AVG:

• Herkenbare personen (bijv. bewoners of personeel) worden alleen in beeld gebracht en gepubliceerd als daar toestemming voor is gegeven.

• Bij twijfel vragen wij vooraf expliciete toestemming.

• Wij gaan zorgvuldig om met beeldmateriaal en zullen dit niet aan derden verkopen zonder aparte toestemming.
   

Indien u niet wilt dat beeldmateriaal van uw pand of persoon wordt gebruikt voor commerciële doeleinden, kunt u dit vooraf aangeven of bezwaar maken via e-mail.

6. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is. Wij hanteren onder andere deze termijnen:

• Klantgegevens: 7 jaar (wettelijke bewaarplicht)

• Foto- en videomateriaal: tot 5 jaar na oplevering (tenzij anders overeengekomen)

• E-mailcommunicatie: tot 2 jaar na afronding van de opdracht

• Toestemmingsformulieren: zolang het beeldmateriaal publiekelijk gebruikt wordt
   

7. Met wie delen wij uw gegevens?
Wij verstrekken uw gegevens uitsluitend aan derden wanneer dat nodig is voor onze dienstverlening of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Bijvoorbeeld:

• Boekhouder of administratiekantoor

• Cloud- en bewerkingsdiensten

• Hosting provider van onze website

• Sociale mediaplatformen (bij gebruik van beeldmateriaal)
   

Met deze partijen sluiten wij indien nodig een verwerking overeenkomsten.

8. Beveiliging van persoonsgegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen, zoals:

• Beveiligde opslag en backups

• Gebruik van versleutelde verbindingen (SSL)

• Sterke wachtwoorden en beperkte toegang tot gegevens
   

9. Uw rechten
U heeft op grond van de AVG de volgende rechten:

• Recht op inzage in jouw gegevens

• Recht op rectificatie (correctie) van onjuiste gegevens

• Recht op verwijdering van uw  gegevens ("recht op vergetelheid")

• Recht op beperking van verwerking

• Recht op bezwaar tegen gegevensverwerking

• Recht op overdraagbaarheid van gegevens

• Recht om toestemming in te trekken (indien van toepassing)
   

U kunt hiervoor contact met ons opnemen via het e-mailadres onderaan deze verklaring. Daarnaast heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

10. Wijzigingen in deze privacyverklaring
Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op onze website. Bij wezenlijke wijzigingen informeren wij betrokkenen actief waar nodig.

11. Contact
Voor vragen of verzoeken met betrekking tot uw privacy kunt u contact met ons opnemen:
Shot Vastgoed
E-mail: shotvastgoed@gmail.com
Telefoon: +310639720805
Website: www.shotvastgoed.nl